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Comment améliorer votre Productivité grâce à votre BlackBerry ?

Mine de rien, le BlackBerry a entraîné et continue de créer une profonde mutation des habitudes d’affaires à la grandeur de la planète.  C’est un téléphone, oui mais, et ce n’est pas rien, il vous permet aussi d’envoyer et de recevoir des courriels, de consulter votre agenda et votre liste de contacts et bien plus encore  Bref, le BlackBerry vous donne accès à un monde nouveau, le monde de la Mobilité.  Il faut le répéter, vous devez revoir votre mode production car dans ce nouveau monde, vous n’avez plus besoin de votre portable lors de vos déplacements et vos processus d’affaires s’accélèrent car vous êtes maintenant pleinement opérationnel, partout et en tout temps.

Grâce à sa grande versatilité, le BlackBerry vous permet de recevoir des fichiers Word, PowerPoint, Excel, etc.  Vous pouvez ainsi procéder à une présentation PowerPoint en branchant votre BlackBerry à un projecteur via un adaptateur pour cet usage.  Vous pouvez aussi facilement accéder à l’information des systèmes clés de votre entreprise : données stratégiques, inventaire, base de données, etc.  Vous pouvez aller encore plus loin en développant une application de productivité sur mesure pour votre BlackBerry.

Analystik a développé pour un client une application qui permet « l’enregistrement de notes vocales sur BlackBerry », lesquelles notes sont automatiquement associées au client ou à l’activité puis acheminées au CRM de l’entreprise et à Outlook, disponibles pour écoute, conversion, analyse, suivi ou archivage.  Votre BlackBerry devient ainsi une puissante source d’Intelligence d’Affaires et un remarquable outil de Productivité.

Plus que tout, ce que votre BlackBerry vous apporte sur la route, c’est du contenu : fils RSS, images, graphiques, photos, données, fichiers, contacts, Intelligence d’Affaires, etc.  Ce contenu vous permet de prendre de meilleures décisions et de faire affaires, à l’instant même, partout, en tout temps; multipliant ainsi vos opportunités d’affaires… car sans conteste, à l’ère du Web 2.0, le contenu, c’est le ROI !  Alors…

Truc BlackBerry
Un truc qui améliorera la qualité de vos messages : pour ajouter les accents dans vos textes, tenez la touche de la lettre enfoncée et utilisez la molette ou la souris pour faire défiler toutes les possibilités d’une lettre donnée. Par exemple : « EéèêëËÊÈÉ » pour « e ».

Clin d’œil BlackBerry
Plusieurs conservent des données confidentielles dans leur carnet d’adresses : numéros d’assurance sociale, logins, mots de passe, etc.  Tant que votre carnet d’adresses n’est pas « mobile », ce n’est pas trop grave car le danger de perte ou de vol est limité.  Par contre, avec l’utilisation d’un outil comme le BlackBerry, cette pratique doit être révisée afin de protéger ces informations qui sont maintenant à portée de main… des mauvaises mains.  Votre BlackBerry contient une fonctionnalité intéressante à cet effet : le coffre-fort (Password Keeper).  Sécuritaire, le coffre-fort vous permet d’emmagasiner toute information (mot de passe, clé, numéros de cartes de crédit, etc.) critique à votre survie et celle de votre entreprise et son utilisation est à la fois très simple et intuitive.  Par contre, si vous avez à gérer une grande quantité d’informations sensibles, il peut s’avérer préférable de recourir à un utilitaire qui possède une interface ordinateur et une interface BlackBerry et qui synchronise les données entre les deux, il est en effet beaucoup plus rapide de saisir des données à l’aide d’un vrai clavier.  Il existe plusieurs utilitaires sur le marché, personnellement, j’utilise Splash Id.

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N.B.  Analystik offrira une formation sur « Comment augmenter sa productivité à l’aide d’un BlackBerry » cet automne, communiquez avec nous pour plus d’information.

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