Articles avec le tag ‘Force de Ventes’

CRM ou Base de Données Clients : 10 questions fondamentales

Beaucoup d’entreprises implantent l’un et/ou l’autre et pas toujours pour les bonnes raisons; ce qui peut s’avérer coûteux non seulement en termes de frais mais aussi en termes de Productivité et de Développement des Affaires. Et l’un ne va pas obligatoirement avec l’autre.  Enfin, pas toujours et pas nécessairement.

Tout le monde est en mode CRM depuis le début du  Nouveau Millénaire; CRM 1.0, CRM 2.0, Social CRM, CRM-in-the-Cloud, etc., le buzz de l’heure, quoi ?  On oublie, étonnamment, que la décennie 90 fut l’âge d’or de la Base de Données; toutes les entreprises investissaient massivement dans une Base de Données.  Qui ne se souvient pas de Visual FoxPro, une des prouesses technologiques de Microsoft qui tenait à la fois de Base de Données et de langage de programmation ?  Mais, c’était une autre époque…

Le fait est que l’on ne peut pas dicter une règle générale pour toutes les entreprises en termes de CRM ou de Base de Données.  Les besoins varieront selon la taille de l’entreprise, le secteur d’activités et surtout, la taille de la Force de Ventes/Service à la Clientèle et de la Base de Clients.

Alors, avant même de comparer des solutions CRM ou de Base de Données, il faut revenir à la base et évaluer les besoins !!!

Profils Clients vs Activités Clients

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Entreprise 2.0 : Ralentissement, Tendances et Opportunités

Le rythme d’apparition de nouvelles applications TI et Web a explosé au même moment où le monde occidental connaissait un fort ralentissement économique.  On ne compte plus le nombre d’applications « nouvelles tendances » telles CRM 2.0, Entreprise 2.0, Mobilité, Cloud Computing, Web 2.0, etc.  Étonnant, non ?

Parallèlement, la très  grande majorité des entreprises ont sabré dans  leurs dépenses et / ou ont mis sur la touche leurs projets d’expansion.  Saine Gestion, vous me direz ?  Tout à fait !  Prudente, oui.  Malgré tout, au même moment, les grands joueurs Web et TI nous inondent de nouveaux produits !!!  Trouvez l’erreur.

Ceci dit, il y a encore quelque chose de mieux que tout gestionnaire puisse faire en période de ralentissement économique.  Considérant que tous vos clients ont proscrit ou retenu pour l’instant toute nouvelle dépense, vous n’êtes donc pas en danger face à la concurrence.   Conséquemment, une telle période de ralentissement se veut le moment idéal pour planifier un retour en force et ainsi surprendre agréablement votre Clientèle et ébranler la concurrence.

Pensez Sun Tzu, quoi ?  « Quand ton ennemi dort, active tes armées. »  Comment ?  Très simple.

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Réflexions d’un entrepreneur TI : « à la Google »

Après plus de 2 ans de recherche, lecture, analyse et suite à un grand nombre de discussions avec mon consultant en Marketing interactif, j’en suis venu à la conclusion qu’un des principaux freins à la pénétration du Web 2.0 en entreprise, c’est la culture d’entreprise.  Nous avons d’ailleurs discuté de ce point dans plusieurs billets précédents sur notre blogue.

Bien sûr, les questions de sécurité et de productivité sont des facteurs non négligeables de l’équation mais la culture d’entreprise en est le talon d’Achille; en fait, le passage d’une culture « Command and Control » à une culture « Share and Listen » ne se fera pas sans heurt pour nombre d’entreprises et nombre de dirigeants.

 

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LA MOBILITÉ : UN PUISSANT FACTEUR DE PRODUCTIVITÉ (4)

Comment mettre le Savoir des vétérans de votre Force de Ventes à profit ou quand le Savoir se fait Mobile ?

À n’en point douter, les Boomers ont un pied dans la porte et pour de nombreuses entreprises de tous les secteurs d’activités en Occident, cela représente une perte énorme non seulement en termes de main d‘œuvre mais aussi et surtout en termes de Savoir. Et ceux qui en doutent seront les premiers à s’en mordre les doigts dès après le départ massif de cette génération.

Jay Cross IL

Il est important de rappeler cette étude de la firme Jay Cross, spécialisée en Formation, selon laquelle 87% de l’apprentissage en entreprise se fait de façon informelle. Tel qu’expliqué dans cet article de la prestigieuse Harvard Buiness Review « The Competitive Imperative of Learning« , l’apprentissage se fait en grande partie sur le tas, comme on dit si bien, et souvent sous la férule des vétérans, dans la Vente plus que partout ailleurs. Il est donc primordial de mettre en place une stratégie de préservation du Savoir des vétérans de votre Force de Ventes qui se traduira par des politiques concrètes à différents niveaux de vos opérations. Et cette stratégie reposera sur une règle d’affaires fondamentale : toute activité de vente avec un client doit être documentée, elle doit devenir objet d’Intelligence d’Affaires.

 

 

Source: Jay Cross Informal Learning, 2007
 
 

 

 

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LA MOBILITÉ : UN PUISSANT FACTEUR DE PRODUCTIVITÉ (3)

Comment bien intégrer la Mobilité dans la Planification des Activités de la Force de Ventes ?

Priorisation et Gestion du Temps, tels sont les 2 piliers d’une Planification efficace des Activités de la Force de Ventes; jusque-là rien de bien complexe ni de terriblement édifiant. Cependant, lorsqu’on y regarde de plus près, le temps de la Force de Vente se répartit en fonctions pour le moins très liées les unes aux autres et où la priorisation n’est pas des plus évidentes : administration (rapports de ventes, comptes-rendus de rencontres-clients, gestion de l’agenda, rapports de dépenses, etc.), vente (préparation d’offres de services ou de prix, négociations, rencontres et suivis, etc.), service à la clientèle (appels et rencontres, contrôle qualité après-vente, contrôle satisfaction, etc.) et développement de nouvelles affaires (prospection, marketing, appels, etc.). Bref, « There’s more than meets the eyes ». Il faut néanmoins pouvoir établir des priorités claires et valider ces choix ultérieurement en regard des objectifs d’affaires de l’entreprise et de ses objectifs de ventes et revenus. Conséquemment, on peut schématiser la Planification des Activités de la Force de Ventes en 3 tâches cruciales :

  • Prioriser (clients, activités, territoires, produits/services, etc.)
  • Développer (nouvelles affaires, nouveaux produits/services, nouveaux territoires, etc.)
  • Mesurer (ratio activités/clients, ratio activités/année, ratio clients vus/semaine/mois, ratio dépenses/client, ratio dépenses/représentant, ratio revenus/territoire, etc.)

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LA MOBILITÉ : UN PUISSANT FACTEUR DE PRODUCTIVITÉ (2)

Quelle Intelligence d’Affaires vous permettra d’optimiser l’efficacité de votre Force de Vente sur la route ?

Les ERP, CRM et autres applications de productivité et de gestion des processus font partie du paysage TI depuis plus de 20 ans maintenant et la majorité des entreprises ont mis en place des outils leur permettant de gérer la Force de vente tels « pipeline », « planner », « dashboard », « graphiques », « tableaux », etc. Elles ont aussi mis en place, généralement, des outils de communication afin de bien informer les représentants et ainsi favoriser l’augmentation des ventes; notamment, avec des données stratégiques sur les clients, des données d’inventaire, de délais de livraison, etc. Rarement toutefois, les entreprises s’interrogent-elles sur l’information qui rendrait le représentant plus à même de saisir l’opportunité du moment (responsive), au « Point of Action » par exemple, ou de s’adapter instantanément à une situation nouvelle (empowered). 

Si votre objectif est de rendre votre Force de vente plus productive en lui permettant de communiquer plus rapidement, votre défi en sera un de nature technologique plus que de contenu; la question se résumera à identifier le Mobile et l’OS qui correspond le mieux à vos besoins et à votre environnement technologique.  En effet, si vos besoins se limitent à la messagerie, à la sécurité et à quelques applications « tierces », la plate-forme Windows Mobile et le BlackBerry OS de RIM sont très en avance sur la concurrence, tel que l’explique Information Week dans un article récent. Et si vous voulez développer une application de productivité sur mesure pour votre Force de vente en Mobilité, ce billet présente un exemple d’une telle démarche.

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LA MOBILITÉ : UN PUISSANT FACTEUR DE PRODUCTIVITÉ (1)

denis@analystik.ca

Comment améliorer votre Productivité grâce à votre BlackBerry ?

Mine de rien, le BlackBerry a entraîné et continue de créer une profonde mutation des habitudes d’affaires à la grandeur de la planète.  C’est un téléphone, oui mais, et ce n’est pas rien, il vous permet aussi d’envoyer et de recevoir des courriels, de consulter votre agenda et votre liste de contacts et bien plus encore  Bref, le BlackBerry vous donne accès à un monde nouveau, le monde de la Mobilité.  Il faut le répéter, vous devez revoir votre mode production car dans ce nouveau monde, vous n’avez plus besoin de votre portable lors de vos déplacements et vos processus d’affaires s’accélèrent car vous êtes maintenant pleinement opérationnel, partout et en tout temps.

Grâce à sa grande versatilité, le BlackBerry vous permet de recevoir des fichiers Word, PowerPoint, Excel, etc.  Vous pouvez ainsi procéder à une présentation PowerPoint en branchant votre BlackBerry à un projecteur via un adaptateur pour cet usage.  Vous pouvez aussi facilement accéder à l’information des systèmes clés de votre entreprise : données stratégiques, inventaire, base de données, etc.  Vous pouvez aller encore plus loin en développant une application de productivité sur mesure pour votre BlackBerry.

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LA GESTION… INTELLIGENTE DES ACTIVITÉS DE LA FORCE DE VENTES

Michel Martel, Président d’Analystik, nous explique comment tirer profit de l’Intelligence d’Affaires de votre CRM afin d’augmenter la Productivité de la Force de Ventes.

michel.martel@Analystik.ca / analystik / blog.analystik.ca

LA SITUATION
Acheter un CRM ou en développer un sur mesure ?
En ce qui a trait à la Productivité de la Force de Ventes, les premières actions qui viennent spontanément à l’esprit de toute organisation sont de rationnaliser les routes et les territoires, de mettre sur pied un bon programme de formation et un programme efficace de fidélisation de la clientèle et surtout, de mettre en place un programme innovateur de prospection identifiant les opportunités dans le marché tant auprès de sa clientèle actuelle que potentielle. Bref, il faut capitaliser sur la gestion du temps de la Force de Ventes, c’est-à-dire optimiser la Gestion des Activités de la Force de Ventes car les « pertes de temps » dans les Activités de Ventes sont la principale source de problème de productivité.

Pour Wikipedia, l’Intelligence d’Affaires réfère à des technologies, des applications et des pratiques pour colliger, intégrer, analyser et présenter des données dans le but d’appuyer le processus décisionnel; dans le sens généralement admis ou compris, cela s’applique au niveau organisationnel ou corporatif. Ainsi, les entreprises cumuleront des données statiques comme les coordonnées civiques, téléphones, courriels, etc., des données stratégiques comme les ventes de l’année des clients à ce jour, leur appartenance à un segment de marché, leurs données financières, etc., et finalement, elles cumuleront des données non-quantifiables comme les notes associées aux clients au fil des activités de ventes. Avec l’avènement d’outils de gestion plus performants tels les CRM, il est maintenant possible d’amener l’Intelligence d’Affaires aux autres niveaux de l’entreprise. Alimenter la Force de Ventes avec une bonne Intelligence d’Affaires peut contribuer à l’amélioration de la Productivité, c’est-à-dire produire et lui proposer des informations significatives et mises à jour régulièrement sur la Clientèle et le marché afin qu’elle puisse prendre de meilleures décisions dans le cadre de ses relations avec la Clientèle, qu’elle puisse présenter des offres pertinentes au bon moment et qu’elle puisse ainsi assurer une satisfaction optimale de la Clientèle. Ainsi, l’Intelligence d’Affaires peut faire la différence entre une Force de Ventes performante et un bilan des ventes stagnant voire décroissant. Il est donc impératif de bien alimenter la Force de Ventes en Intelligence d’Affaires, d’abord en définissant l’information pertinente qui lui permettra de bonifier son offre puis en rendant cette information facilement disponible. 

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